Gestionali su misura · per PMI e professionisti Tutto il lavoro in un posto solo.
Clienti, preventivi, pratiche, interventi e scadenze in un gestionale costruito sul vostro modo di lavorare, non il contrario. Ognuno vede quello che gli serve, nessuno ricopia i dati due volte.
Importiamo i vostri dati da Excel Lo provate con dati veri prima della consegna Codice e dati restano vostri
Capo 02
Gestionali
- Per chi
- PMI e studi professionali
- Obiettivo
- Meno ore perse in ufficio
- Dati
- Importati da Excel
- Proprietà
- Codice e dati vostri
01 · Per chi è
Fa per voi se…
- Lavorate con tre o più file Excel e nessuno è davvero aggiornato.
- Le informazioni passano tra WhatsApp, telefono e post-it.
- Avete un software standard, ma ne usate sì e no il dieci per cento.
- Chi lavora fuori sede chiama l’ufficio per ogni informazione.
- Volete sapere in ogni momento a che punto è ogni pratica, senza chiedere a nessuno.
02 · Cosa cambia
Cosa cambia con un gestionale su misura
Un gestionale già pronto vi chiede di cambiare il vostro modo di lavorare. Noi facciamo il contrario: osserviamo come lavorate e costruiamo solo quello che vi fa risparmiare tempo.
-
Un solo archivio, sempre aggiornato.
Clienti, pratiche e documenti in un unico posto. Basta versioni diverse dello stesso file.
-
Preventivi in pochi passaggi.
Dal vostro listino al PDF, con lo stato di ogni offerta sotto controllo: inviata, accettata, da sollecitare.
-
Scadenze che non si dimenticano.
Promemoria automatici per manutenzioni, rinnovi e consegne. La memoria la lasciate al software.
-
Ognuno vede il suo.
Accessi personali con ruoli e permessi: l’ufficio, i tecnici e la direzione vedono solo ciò che serve a loro.
03 · Cosa ricevete
Sapete esattamente cosa pagate.
Nel preventivo trovate sempre separato ciò che è incluso da ciò che è su misura. Scegliete voi cosa aggiungere, e quando.
Sempre incluso
Base
- Analisi del vostro processo, in sede o in videochiamata
- Anagrafica clienti e fornitori
- Stati di avanzamento per pratiche e lavori
- Ruoli, permessi e accessi personali
- Importazione dei dati da Excel
- Esportazione dei vostri dati in ogni momento
- Accesso da computer, tablet e smartphone
- Backup automatici
Su misura
Se vi serve
- Preventivi da listino in PDF
- Calendario interventi e assegnazione ai tecnici
- Scadenzario e promemoria
- Report e cruscotti
- Collegamento alla fatturazione elettronica
- App per chi lavora fuori sede
- Portale per i vostri clienti
04 · Un esempio
Progetto dimostrativo · Gestionale · Concept
Interventi e manutenzioni per un impiantista
Realizzato da noi su un caso tipico, per mostrarvi come ragioniamo. Non è il lavoro di un cliente, e lo diciamo chiaramente.
- Il caso
- Un’impresa termoidraulica con sei tecnici sul territorio.
- Il problema
- Interventi assegnati al telefono, rapportini di carta, scadenze affidate alla memoria.
- La soluzione
- Calendario degli interventi, app per i tecnici con foto e firma del cliente, promemoria automatici delle manutenzioni.
- Calendario tecnici
- Rapportino digitale
- Scadenzario
- Storico per impianto
05 · Domande
Le domande che ci fanno prima di chiamarci.
Quanto costa un gestionale su misura?
Meno di quanto molti pensano, perché si parte dalle funzioni che vi fanno risparmiare più tempo e si aggiunge il resto a rilasci successivi. Il preventivo è scritto e diviso per fasi. [DA DEFINIRE: fascia indicativa, es. «Un primo gestionale parte da … €».]
Perché non usare un gestionale già pronto?
Se ne esiste uno che vi calza, ve lo diciamo noi. Il su misura conviene quando il vostro lavoro ha passaggi che i software standard non prevedono, o quando pagate licenze per funzioni che non usate.
Che fine fanno i dati che ho oggi?
Li portiamo nel nuovo gestionale: fogli Excel, elenchi clienti, listini. Non si riparte da zero.
Si collega alla fatturazione elettronica?
Nella maggior parte dei casi sì. Nel primo incontro verifichiamo con quali software lavorate voi e il vostro commercialista.
I miei dati sono al sicuro?
Accessi personali, connessione cifrata e backup automatici sono sempre inclusi. Il codice e i dati sono vostri, per contratto.
Quanto tempo serve?
Lavoriamo per rilasci: le prime funzioni le usate dopo poche settimane, non alla fine del progetto. [DA DEFINIRE: tempi tipici della prima versione.]
06 · Preventivo gratuito
Pronti a chiudere l’ultimo file Excel?
Raccontateci in due righe cosa fate e cosa non funziona oggi. Entro un giorno lavorativo vi rispondiamo con una prima valutazione. Il preventivo è gratuito e senza impegno.
- info@sartobit.it
- Sede
- Via Esempio 1, 37100 Verona
- Incontri in sede o in videochiamata